Konica Minolta introducer en ny scanningsløsning Flexi ImageSplitter OCR

Når du scanner fra en MFP (Multi Funktions Printer) kan du direkte generere et TIFF- eller PDF dokument. Du kan også programmere MFP'en til at placere dit scannede dokument i en bestemt folder eller sende dokumentet på email, men så ophører mulighederne også. Hvad nu hvis du ønsker at kunne genkende teksten i det scannede dokument, sådan at du senere kan lave fritekstsøgning? Eller hvad nu hvis du ønsker at rette sider, der er scannet skævt eller er vendt på hovedet, eller du måske ligefrem ønsker at danne et Word dokument ud fra det scannede dokument? Det er netop her at Flexi ImageSplitter OCR kommer ind i billedet!

Automatisk efterbehandling
Flexi ImageSplitter OCR er et efterbehandlingssoftware, der overvåger den mappe der scannes til fra MFP'en. Herefter bestemmer du præcist hvad der skal ske med dokumentet. Du ønsker måske at teksten rettes op og OCR genkendes (betyder at teksten bliver søgbar). Så ønsker du måske at blanke sider bliver fjernet og at sider, der vender på hovedet, bliver vendt rigtigt. Til sidst ønsker du f.eks. at der gemmes et PDF dokument og et Excel- eller Word (RTF) dokument, sådan at du kan redigere i teksten senere. Alt dette sætter du op i Flexi ImageSplitter OCR igennem et meget enkelt brugerinterface. Du skal blot lave opsætningen én gang, og herefter gennemføres den handling du har bestemt hver gang et dokument scannes.

Skilleark
Hvis du nu har en hel stak med forskellige dokumenter, som skal gemmes forskellige steder og have forskellige navne, kan du benytte Flexi ImageSplitterens mulighed for at håndtere skilleark. Et skilleark er normalt en blank side, der kun indeholder et reserveret ord eller stregkode sammen med information om det navn og den placering man ønsker at dokumentet skal have. Så snart Flexi ImageSplitteren ser et skilleark, laves der et nyt dokument der placeres og navngives sådan som det er angivet på skillearket, mens selve skillearket normalt ikke vælges til at være en del af det færdige dokument.

Send email
Såfremt du ønsker at distribuere de færdigscannede dokumenter via email, eller blot ønsker at advisere en bruger om at der er kommet et nyt dokument i vedkommendes folder, så er det også muligt at få Flexi ImageSplitter OCR til dette. Det sker igennem tillægsmodulet Scan, Post og Arkiv, og man kan således opbygge en komplet postløsning for virksomheden, der ønsker at digitalisere al den indkomne post til medarbejderne. Man laver blot et skilleark (som genbruges hver dag) til hver medarbejder og lægger dette skilleark øverst i bunken af post til den enkelte medarbejder, og herefter lægger man alle bunkerne sammen og scanner dem i én arbejdsgang, og herefter er posten omdelt.

Flexi familien
Flexi ImageSplitter OCR er blot et af medlemmerne i Flexi familien og danner således fundament for udbygning med de andre Flexiprodukter, såfremt man senere ønsker mere avancerede løsninger og til sidst skabe "Det Digitale Kontor".